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BIM是指一個代表有物理特性和功能設施信息的建筑模型。因此BIM的條件是必須提供一個共享的知識信息資源，在建筑設施的設計上有著正確的數據，讓建筑生命周期的管理得以提早開始進行。
眾所周知，傳統建筑設計是線性流程，一般呈現多為2D設計。從建筑、土木、結構到施工單位、到營運維護管理，其流程多為線性流程，其中若有圖面變更，須修正各向立面、剖面、詳圖等，因無法及時取得圖面數據，其數量更無法取得，在執行與管理上皆有所缺失。
BIM模型擁有一致可計算數字信息特性，其簡單的定義，是可以將建筑信息模型視為數字化的建筑3D幾何模型，這個模型中所有建筑實體構件，包含的信息具有建筑或工程的數據，此數據提供程序系統充分的計算分析與運用數據庫依據，使其他程序能根據構件的數據庫，再分析與運用，更有效檢視建物之結構、機電設計及作好空間管理。
BIM代表是新的概念和做法，且是創新的信息技術可和商務行為結合，而業界使用BIM多用于建筑周期之前端設計及執行，而忽視了建物完成后之后其維護及管理，因此，無法實時了解各項設施使用狀況，使得管理者因為設施損壞已付出更大的維修成本。
合理應用BIM在設計中可減少各種重復作業浪費與施工環境破壞，并讓分包商按準確數量訂購所需材料，不會出現多余的材料，節省成本。并重視后期之BIM運維管理，將各項設施加以編碼，并加入各項設施狀態數據，使管理者清楚掌握設施狀態，以實時做好設備更新及汰換，避免更大之危害及損失，使設計公司、營造商、物業管理業者及業主皆能因此獲益。
由此可見，BIM在的基本前提就是在建筑生命周期的每個階段都有不同的利益相關者，各階段設施設計更新或建造修改信息都在BIM模型可以取得，反映了各階段的產業相關者。
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